Depodaki her ürünün yerini ve miktarını bilin
Raf Stok, depodaki ürünlerin hangi rafta ve kaç adet olduğunu kayıt altında tutan raf bazlı stok takip programıdır. Sipariş toplarken ürün aramakla kaybedilen zamanı ve "sistemde var ama bulamıyoruz" problemini ortadan kaldırmak için kendi depo operasyonumuzun ihtiyacından doğdu.
Raf takibi nedir, hangi problemi çözer?
Raf takibi, her ürünün depodaki fiziksel konumunu (raf/göz kodu) stok kaydıyla birlikte tutmaktır. Toplam stok sayısını bilmek tek başına yetmez: sipariş toplayan kişi ürünün nerede olduğunu bilmiyorsa depoda arama başlar. Ürün çeşidi arttıkça bu arama süresi büyür, yanlış ürün gönderme riski artar ve sayımlar günlere yayılır.
Neler yaparsınız?
- Raf ve konum tanımlama: rafları ve sıralarını (zemin dahil) tanımlar, ürünleri konumlara yerleştirirsiniz. Aynı ürün birden fazla yerde durabilir; toplam stok konumların toplamından hesaplanır.
- Telefonla barkod okutma: telefon kamerasıyla barkodu okutur, ürün kartında konum başına adedi büyük artı-eksi düğmeleriyle değiştirirsiniz; yanlış dokunuşu birkaç saniye içinde geri alırsınız.
- Mal kabul: gelen ürünleri art arda okutarak tek seferde stoğa alırsınız.
- Toplama: toplanacak ürün listesini kurar, depoda yürüyüş sırasıyla gezer, ürünleri okutarak doğrularsınız; listede olmayan ya da belirsiz ürün kırmızıyla uyarır.
- Raf haritası ve hareket geçmişi: rafların doluluğunu haritada görür; her hareketin kim, ne zaman, hangi rafta, kaç adet yapıldığını filtreleyerek izlersiniz.
Kimler için uygun?
Ürün çeşidi artmış ve "ürünü depoda aramak" günlük probleme dönüşmüş e-ticaret satıcıları, birden fazla kişinin çalıştığı depolar ve sayım sonuçlarına güvenemeyen işletmeler için uygundur. Küçük bir depoda tek kişiyle çalışıyorsanız ve ürün çeşidi azsa, önce basit yöntemlerle başlamak isteyebilirsiniz — bu ayrımı depo raf takibi rehberinde anlattık.
Pazaryeri operasyonuyla birlikte
Pazaryerlerinden gelen siparişlerin hızlı toplanması, raf düzeninin doğruluğuna bağlıdır. Raf Stok bugün depo içini yönetir; pazaryeri stoklarıyla otomatik eşitleme yapmaz. Pazaryeri tarafı için pazaryeri entegrasyonuna bakabilirsiniz. Deponuza özgü farklı bir iş akışı gerekiyorsa işletmenize özel yazılım çözümü olarak genişletilebilir.
İlgili ürünler
Sık sorulan sorular
Raf stok takip programı Excel'den farkı nedir?
Excel'de konum ve stok bilgisi elle güncellenir; kim, ne zaman, hangi hareketi yaptı izlenemez ve eş zamanlı kullanımda kayıt bozulur. Programda her giriş-çıkış kimin yaptığıyla birlikte kaydedilir, barkod telefonla okutulur ve yönetici ile personel ayrı yetkiyle çalışır.
Kurulum için depomu durdurmam gerekir mi?
Hayır. Raf kodlama ve ürün-konum eşleştirmesi mevcut düzen çalışırken kademeli yapılabilir; geçiş planı kurulumda birlikte çıkarılır.
Kaç raf / kaç ürünle kullanılabilir?
Raf ve ürün sayısında yapısal bir sınır yoktur; kapsam ve teklif depo yapınıza göre belirlenir.
Pazaryeri stoklarımla otomatik eşitlenir mi?
Bugün hayır. Raf Stok depo içindeki konum ve adetleri yönetir; Trendyol ve Hepsiburada stoklarıyla otomatik eşitleme yapmaz. Pazaryeri stokları için pazaryeri entegrasyonu kullanılır.
Barkod okuyucu almam gerekir mi?
Hayır. Barkod telefonun kamerasıyla okutulur; elle yazıp Enter'a basmak da mümkündür.
Deponuzu aranabilir hale getirelim.
Depo düzeninizi ve ürün çeşidinizi kısaca anlatın; kapsamı birlikte netleştirelim.